Showing posts with label psit. Show all posts
Showing posts with label psit. Show all posts

Cara Menentukan Proses Bisnis Suatu Sistem

Cara Menentukan Proses Bisnis Yang Efektif

Cara Menentukan Proses Bisnis Yang Efektif - Permintaan untuk dapat mengembangkan proses bisnis akan terus meningkat sesuai dengan kondisi dan situasi yang terus berubah . Sebuah cara efektif untuk dapat membangun suatu budaya improvement yang akan bekelanjutan di dalam sebuah organisasi adalah dengan melakukan regulasi business process improvements (BPI).

untuk lebih jelas mengenai apa itu business process improvements bisa diklik disini

Cara Menentukan Proses Bisnis Yang Efektif
proses bisnis


Proses bisnis ini bisa dalam cara yang formal maupun informal serta bisa juga mencakup berbagai variasi dari fungsi bisnis itu sendiri, seperti pada teknologi informasi, pelatihan serta pengembangan karyawan, kepuasan pada layanan pelanggan, dan lain sebagainya. dengan catatan "tanpa harus mengurangi pada proses bisnis yang ingin ditingkatkan " , prosedur dari suatu improvement juga memiliki jalur yang sama dengan fungsi bisnis tersebut. Berikut ini adalah langkah - langkah untuk mendapatkan proses bisnis improvement yang efektif.

Identifikasi Kebutuhan Akan Sebuah Perubahan

Di dalam proses BPI (business process improvements) ialah dengan mengidentifikasi kebutuhan yang akan dilakukan suatu perubahan. Langkah yang paling efektif untuk dapat menemukan kesempatan improvement tersebut adalah dengan melakukan regulasi pada proses audit. Audit tersebutlah yang nantinya akan mengidentifikasi isu-isu terkini maupun resiko yang sangat mungkin akan terjadi di dalam organisasi / perusahaan. 

Dari hasil audit tersebut akan mampu menentukan area mana yang akan menjadi prioritas untuk dilakukan upaya pengembangan proses bisnis. Dalam hal ini, harus selalu melakukan review tentang dampak apa yang akan diberikan dari proses pengembangan bisnis tersebut kepada perusahaan / organisasi, sumber daya serta juga para stakeholders (karyawan, pelanggan, pelajar, rekanan, suppliers, dan lain sebagainya) . 

Identifikasi Kebutuhan Untuk Proses Bisnis

  1. Wawancara peserta pada proses kunci bisnis ?
    1. Tanyakan apakah yang mereka lakukan, dan mengapa mereka melakukannya?
    2. Pastikan informasi dan input lain apakah yang dibutuhkan untuk melakukan setiap pekerjaan.         Identifikasi sumber dari tiap output?
    3. Identifikasi output pada tiap pekerjaan, siapakah penerimanya dan mengapa mereka membutuhkan apa yang mereka terima?

  2. Membuat sesi wawancara kelompok serta brainstorming
    Gunakan sesi kelompok untuk dapat mengesahkan serta menyaring infirmasi yang sudah di terima setelah mengumpulkan informasi awal mengenai proses dengan melalui wawancara one-on-one. hal ini adalah cara yang baik untuk dapat menghilangkan miskonsepsi dari tiap individual didalam proses.

  3. Ringkaskan infromasi yang sudah di terima dan juga distribusikan informasi itu pada peserta pada proses bisnis. Ringkasan itu seharusnya termasuk kedalam partisipan yang sudah di wawancaran dan yang tidak di wawancarai. dan mintalah feedback.

Menganalisa Proses Terkini

Pada saat anda sudah memutuskan proses mana yang akan di kembangkan, yang perlu dilakukan adalah menganalisa prosesur-prosedur yang diterapkan saat ini. Dengan cara itu kita dapat sepenuhnya memahami semua proses mulai dari A-Z dan juga membuat kebijakan-kebijakan realistis untuk dapat melakukan pengembangan pada bisnis. Tanpa harus mengurangi tools yang di gunakan untuk dapat melakukan analisa, Anda dapat mempertimbangkan pertanyaan berikut ini :
  1. Proses apa yang tidak berjalan baik ?
  2. Langkah mana yang mengalami hambatan ?
  3. Langkah mana yang membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan ?
  4. Langkah mana yang paling menghambat ?
  5. Apakah ada langkah-langkah yang menyebabkan biaya/sumber daya meningkat ?
  6. Apakah ada langkah-langkah yang menyebabkan penurunan kualitas ?'

Analisa Kebutuhan Proses Bisnis
  1. Lakukan analisa pekerjaan. 
    Evaluasi aktifitas yang anda lakukan pada tiap-tiap pekerjaan. Apakah aktifitas itu sudah efisien? Apakah tiap aktifitas/ kegiatan itu difokuskan pada setiap rapat pekerjaan?
  2. Bandingkan hasil dari wawancara individual
    Carilah inkonsistensi yang ada . Contohnya, apakah satu langkah pada suatu proses itu menghasilkan sebuah hal yang tidak diperlukan pada langkah selanjutnya?
  3. Identifikasi output aktifitas serta pekerjaan yang tidak bermanfaat / perlu.
  4. Buatlah sketsa pada proses bisnis dengan berdasarkan pada kebutuhan proses bisnis, yang anda identifikasi dari sesi wawancara serta brainstorming. Bandingkan pada aliran proses dengan flowchart dari proses yang sudah ada. Identifikasi perubahan potensial proses yang berdasarkan pada perbandingan dari aliran proses yang sudah ada dengan aliran proses yang berasal dari kebutuhan proses.

Dapatkan Komitmen dan Dukungan

Di dalam proses BPI ini ialah dengan mengumpulkan komitmen dari para manajemen senior. Hal tersebut dapat menjadi elemen tunggal yang akan sangat penting sebagai suatu ukuran keberhasilan yang bergantung pada dukungan dari para manajemen. Dalam langkah tersebut kita perlu menjelaskan pentingnya suatu perubahan dan juga bagaimana dampak nya nanti bagi organisasi / perusahaan. Sehingga akan sangat penting bagi manajemen untuk dapat memahami kebutuhan suatu perubahan yang nantinya akan dapat meyakinkan mereka untuk mendukung rekomendasi-rekomendasi yang sudah di berikan. Dukungan manajemen merupakan sebuah keharusan pada  sebuah proses pengembangan bisnis.

Menciptakan Strategi Pengembangan Bisnis

Pada tahap ini adalah bagaimana mengembangkan strategi untuk dapat pengembangan bisnis . Sangat dianjurkan apabila kita ingin melibatkan proses-proses yang tidak berjalan  dengan baik tadi, cari tau apa penyebabnya serta bagaimana proses-proses itu tetap harus ditingkatkan dan yang tidak kalah penting adakah faktor financial serta  sumber daya yang diimplikasikan. Dengan menjawab pertanyaan bagaimana proses itu harus ditingkatkan, maka anda suadah berhasil untuk menemukan suatu cara efektif did alam melakukan pengembangan proses bisnis. Anda juga dianjurkan untuk dapat menetapkan tujuan-tujuan realistis  yang bisa terukur, sejalan dengan tujuan strategis pengembangan bisnis pada keseluruhan.

Sekian dan terima kasih sudah membaca mengenai cara menentukan proses bisnis yang efektif , semoga dapat bermanfaat untuk anda .

Pengertian Batch Processing Method ,OPM Dan RPM beserta Perbedaannya

Pengertian Batch Processing Method , Online Processing Method Dan RealTime Processing Method beserta Perbedaannya

Pengertian Batch Processing Method

Batch Processing Method , Online Processing Method Dan RealTime Processing Method  - Batch processing merupakan suatu model pengolahan data, dengan cara menghimpun data  tersebut terlebih dahulu, serta kemudian diatur pengelompokkan datanya didalam kelompok-kelompok yang disebut dengan batch. Tiap batch itu ditandai dengan adanya identitas tertentu, dan informasi tentang data-data yang terdapat didalam batch itu. Kemudian data-data itu terkumpul ke dalam jumlah tertentu,setelah itu data-data itu akan langsung diproses.

Contoh penggunaan batch processing method ialah e-mail dan juga transaksi batch processing. Didalam suatu sistem batch processing method, transaksi secara individual dientri dengan melalui peralatan terminal, dan dilakukan validasi tertentu, dan juga ditambahkan ke transaction file yang berisikan transaksi yang lain, kemudian dientri ke dalam suatu sistem dengan secara periodik. Di waktu setelahnya, selama siklus pengolahan berikutnya tersebut, transaksi file itu dapat divalidasi lebih lanjut serta kemudian digunakan untuk dapat meng-up date master file yang berkaitan atau berhubungan.

Batch Processing Method , Online Processing Method Dan RealTime Processing Method

DEFINISI BATCH "PENGOLAHAN"

Memproses suatu transaksi ke dalam kelompok / batch.  Hal yang membedakan batch processing dari proses transaksi yang lainnya, dikarenakan proses yang lainnya melibatkan transaksi pengolahan satu per satu serta membutuhkan interaksi penggunanya . Sementara batch processing tersebut dapat dilakukan pada tiap saat, hal tersebut sangat cocok untuk mengakhiri-of-siklus pengolahan, seperti memproses laporan bank pada akhir tiap hari, atau juga menghasilkan gaji bulanan / dua mingguan.

Definisi batch : Untuk memproses suatu set besar data dengan cara tertentu, dengan secara otomatis, tanpa perlu campur tangan dari pengguna. Data pertama tersebut akan dikumpulkan, selama hari kerja, misalnya,  batch itu diproses, sehingga semua data yang dikumpulkan diolah ke dalam satu . Hal tersebut bisa terjadi pada akhir hari kerja, misalnya ialah, pada saat kapasitas komputerisasi yang tidak diperlukan untuk tugas-tugas lainnya.
Keuntungan Batch: Hal tersebut dimungkinkan untuk dapat melakukan tugas-tugas yang berulang-ulang di sejumlah besar potongan-potongan data dengan cepat tanpa harus diperlukan pengguna untuk melakukan monitoring.

Pengertian Online Processing Method atau Pengolahan interaktif

Pengertian Online Processing Method: Data tersebut langsung akan diproses saat data dimasukkan, pengguna biasanya hanya akan menunggu waktu yang singkat untuk sebuah jawaban. (Contoh.\ ialah , game, pengolah kata, sistem pemesanan). Pengolahan interaktif / online processing method mengharuskan pengguna tersebut untuk memasok suatu input.
Keuntungan dari Online Processing Method : Interaktif / pengolahan online tersebut memungkinkan pengguna untuk input data serta mendapatkan hasil dari pengolahan data itu dengan segera.

Pengertian Real time Processing Method

Pengertian Real time Processing Method - Real time processing method atau Waktu proses nyata merupakan suatu bagian dari proses interaktif atau online.

Definisi Realtime Processing Method : Input dengan terus menerus, secara otomatis akan diperoleh dari sensor, contoh , yang segera diproses untuk dapat menanggapi masukan dalam waktu  seminimal mungkin. Setelah sistem tersebut selesai menanggapi membaca set berikutnya input data tersebut segera akan memproses itu. Sistem tersebut tidak memerlukan pengguna untuk dapat mengontrolnya, Sistem tersebut akan bekerja secara otomatis.

Keuntungan Realtime Processing Method : Pada saat kali ada reaksi akan cepat diperlukan disebabkan beberapa jenis perubahan / pengolahan real time tersebut dapat mengambil tindakan tanpa perlu pengguna / waktu proses yang lama terlebih dahulu.

Online Processing merupakan sebuah sistem yang mengaktifkan semua periferal ialah sebagai pemasok data, didalam kendali komputer induk. Informasi-informasi yang muncul tersebut adalah refleksi dari kondisi data yang paling mutakhir, disebabkan karena pada setiap perkembangan data baru tersebut akan terus diupdatekan ke dalam data induk. Salah satu dari contoh penggunaan online processing ialah transaksi online.

Didalam sistem pengolahan online tersebut, transaksi secara individual dientri dengan melalui peralatan terminal, divalidasi serta digunakan untuk meng-update dengan segera ke file komputer. Hasil pengolahan tersebut kemudian tersedia untuk permintaan keterangan / suatu laporan.

Perbedaan Batch Processing Method Dan Realtime Processing Method

  1. Pada batch processing method, data yang akan dimasukkan dihimpun terlebih dahulu dan menjadi satu kelompok yang setelah itu akan dimasukkan ke dalam database untuk mengupdate master filenya.
    Sedangkan pada online processing method , data yang dimasukkan tersebut akan langsung dimasukkan langsung ke dalam sebuah database untuk mengupadate master file disaat itu juga.
  2. Pada batch processing Method , data yang dikelompokkan itu akan dicek ulang serta disortir sebelum akan dikirim ke database sehingga apabila terdapat data yang tidak valid, data tersebut akan dimasukkan ke error report.
    Sedangkan Pada online processing method , karena langsung masuk kedalam database kemungkinan terdapat data yang tidak valid akan ikut masuk ke database ,  waktu yang dibutuhkan untuk mengupdate database tersebut juga  relatif lebih cepat dibandingkan batch processing.
  3. Proses yang menggunakan batch processing method biasanya ditujukan untuk suatu aplikasi yang mempunyai jumlah transaksi yang besar, sehingga akan perlu dilakukan pemeriksaan terlebih dahulu, sebelum data-data tadi itu akan di olah ke Online processing method lebih ditunjukan untuk siati pengolahan data yang memerlukan suatu tingkat transaksi dengan kecepatan yang tinggi, dikarenakan kebutuhan informasi yang harus segera diperoleh pada saat itu juga .
    Sedangkan pada Real Time Processing method :  perekaman data,  mekanisme pengontrolan,pemrosesan itu sangat cepat sehinga output yang dihasilkan tersebut dapat langsung diterima dalam kurun waktu yang relatif sama.

Perbedaan batch dengan sistem Realtime adalah satuan waktu yang digunakan oleh real-time  tersebut biasanya hanya seperseratus / seperseribu detik saja sedangkan utnuk on-line masih dalam skala detik / bahkan kadang sampai beberapa menit.

Perbedaan lainnya ialah, on-line biasanya hanya berinteraksi atau berhubungan dengan pemakai,
sedangkan real-time berinteraksi langsung dengan pemakai serta lingkungan yang dipetakan.

Kelebihan Real Time Processing:

  • Pemrosesan real time tersebut akan sangat menyederhanakan siklus kas suatu perusahaan. dikarenakan Sistem real time tersebut terhubung dari terminal komputerke komputer pusat akan mengurangi / bahkan akan menghilangkan hambatan-hambatan seperti misalkan keterlambatan beberapa hari diantara pengambilan pesanan serta penagihan ke pelanggan.
  • Pemrosesan real time tersebut pada pasar memberikan perusahaan keuntungan dalam persaingan . Dengan memelihara informasi persediaan, staf penjualan bisa menentukan dengan cepat bahwa ada persediaan di gudang. Informasi yang mutakhir tersebut disediakan melalui proses real time yang akan meningkatkan kemampuan suatu perusahaan untuk dapat memaksimalkan kepuasan pelanggan, yang akan meningkatkan penjualan.
  • Prosedur manual memiliki kecenderungan untuk dapat menghasilkan kesalahan kritis, seperti misalkan nomor rekening yang salah, nomor persediaan yang tidak valid, serta salah dalam melakukan dalam perhitungan harga. Program perbaikan yang dilakukan dengan secara real time memperbolehkan untuk dapat memperbaiki banyak tipe kesalahan yang mengidentifikasi serta juga meningkatkan efektifitas dan tentunya efisiensi operasional.
  • pemrosesan dengan secara real time akan dapat mengurangi pemakaian kertas. Kertas untuk dokumen itu mahal serta dapat rusak dikarenakan ketidaksengajaan. Dokumen elektronik akan dapat sangat efisien, efektif, serta sangat berguna.
Sekian dan terimakasih sudah membaca mengenai pengertian Pengertian Batch Processing Method , Online Processing Method Dan Real Time Processing Method beserta Perbedaannya , Semoga dapat bermanfaat untuk anda , salam hangat dari Pendidikanku

Blog Archive